Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, который необходим для учета и контроля товаров при их перемещении из одного места в другое. Умение правильно заполнять ТТН очень важно для любого предпринимателя, независимо от его сферы деятельности. Такая накладная позволяет аккуратно и точно описать товары, учесть их количество и качество, а также указать все необходимые сведения для замещения в случае потери товара.
Чтобы отличить ТТН от других документов, можно обратить внимание на основные признаки: образец ТТН — универсальный, его можно использовать для любых видов перевозок, а также для транспортной компании или для использования собственным автомобильным парком. С помощью такого бланка можно составлять накладную на транспортную и складскую компанию, а также укажите все необходимые сведения о товаре и его доставке.
Порядок заполнения ТТН и образец
Для заполнения ТТН необходимо использовать бланк ТТН или транспортную накладную (ТН), который можно получить в специальных печатных или электронных форматах. Бланк ТТН содержит различные поля, которые необходимо заполнить согласно установленным требованиям.
Ниже приведен пример заполнения ТТН:
| № п/п | Наименование поля | Пояснение | Пример заполнения |
|---|---|---|---|
| 1 | Грузоотправитель | Наименование и адрес организации или физического лица, отправляющего груз | ООО «Грузоперевозки», г. Москва, ул. Ленина, д. 1 |
| 2 | Грузополучатель | Наименование и адрес организации или физического лица, которому предназначается груз | ИП Иванов И.И., г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 10 |
| 3 | Дата составления | Дата заполнения ТТН | 01.01.2022 |
| 4 | Количество экземпляров | Количество копий ТТН, составляемых для всех участников перевозки груза | 3 |
| 5 | Номер ТТН | Уникальный номер ТТН | 123456789 |
| 6 | Составитель | ФИО лица, составившего ТТН | Иванов И.И. |
Также, при заполнении ТТН необходимо указать информацию о товарах, включая их наименование, количество, единицу измерения, вес, объем и другие характеристики. Обязательно указание информации о Транспортной компании, которая осуществляет доставку груза, а также о способе оплаты.
Количество экземпляров ТТН, которые необходимо составлять, зависит от требований и принятых правил в вашей стране или регионе. В некоторых случаях требуется составить только один экземпляр ТТН, который будет передан грузополучателю, а в других случаях требуется составить несколько копий для всех участников перевозки груза.
Образец заполнения ТТН может значительно отличаться в зависимости от конкретных требований и правил в вашей стране или регионе. Важно ознакомиться с правилами заполнения и использовать образцы, предоставленные компетентными организациями или государственными учреждениями.
Можно ли использовать один бланк для разных перевозок
Для заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН) необходимо использовать специальный бланк, который разработан по образцу ТТН и состоит из двух экземпляров. Однако часто возникает вопрос, можно ли использовать один бланк для разных перевозок.
Ответ на этот вопрос зависит от порядка заполнения и от того, как отличить накладную для перевозок разных видов. Во-первых, каждая ТТН должна содержать уникальный номер, который используется для идентификации перевозки и требуется для контроля и учета. Таким образом, каждая ТТН должна иметь свой собственный номер, что исключает использование одного бланка для разных перевозок.
Во-вторых, на бланке ТТН также указывается информация о грузе, отправителе, получателе, дате и месте проведения перевозки. Каждая перевозка имеет свои уникальные характеристики, поэтому бланк ТТН должен быть заполнен в соответствии с конкретной перевозкой. Таким образом, нельзя использовать один бланк для разных перевозок, так как информация на нем будет неверной или неполной.
Итак, можно сделать вывод, что использование одного бланка для разных перевозок запрещено, так как это нарушает порядок заполнения ТТН и приводит к некорректным данным. Каждая перевозка требует своей собственной накладной, которая должна быть заполнена в соответствии с уникальными характеристиками этой перевозки.
Сколько экземпляров накладной составлять
Для составления товарно-транспортной накладной (ТТН) обычно используют два экземпляра: один для отправителя и другой для получателя груза. Такой порядок составления накладной является наиболее распространенным.
Однако, в некоторых ситуациях, может потребоваться больше экземпляров накладной. Например, при перевозке опасных грузов или для сопровождения груза при границе. В таких случаях может понадобиться до 5 или более экземпляров ТТН.
Важно отметить, что каждый экземпляр накладной должен быть подписан отправителем и получателем груза. Кроме того, каждый экземпляр должен содержать полную и точную информацию о грузе, отправителе, получателе, условиях перевозки и других необходимых данных.
Как отличить товарно-транспортную накладную (ТТН) и транспортную накладную (ТН)
- Наличие бланка. ТН составляется на специальном бланке, который содержит информацию о перевозке и печати организации. ТТН заполняется на обычном бланке и не требует наличия печати.
- Порядок заполнения. ТН заполняется перед началом перевозки, в момент погрузки товаров на транспортное средство. ТТН составляется после погрузки и служит для оформления факта передачи товаров от одной организации другой.
- Количество экземпляров. ТН составляется в одном экземпляре и остается у отправителя. ТТН составляется в 4 экземплярах: 1 экземпляр остается у отправителя, 1 – передается получателю, 1 – для бухгалтерии отправителя, 1 – для бухгалтерии получателя.
Вот примеры заполнения ТТН и ТН: