1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ЗКГУ). Начало работы с подсистемой расчёта окладов преподавателей

В сфере государственного управления особое внимание уделяется вопросам оплаты труда. Для обеспечения эффективной работы и справедливости в расчете заработной платы сотрудников использование специализированных программных продуктов является необходимым условием. Одним из таких программных продуктов является 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ЗКГУ).

Начало работы с подсистемой расчёта окладов преподавателей в программе 1С: ЗКГУ предполагает настройку расчетного периода и заработной платы, а также осуществление первичных настроек по оплате труда. В рамках настройки расчетного периода вводятся данные о графике работы и резервах, которые могут быть предусмотрены для выплаты сотрудникам. Заработная плата преподавателей в ЗКГУ рассчитывается на основе расчетных месяцев, включая доплаты и вычеты по «резервам».

Основные настройки расчета окладов преподавателей в ЗКГУ включают в себя определение заработной платы для сотрудников по месяцам, в зависимости от уровня их квалификации и ставки. Также регламентируется выплата «резервов» — доплат и вычетов, определяемых на уровне учреждения. В программе выполняются расчеты по различным видам доплат, в том числе доплатам по работам с вредными и опасными условиями труда, условиям на отдаленных районах и т.д. В зависимости от настроек ЗКГУ может автоматически расчитывать также доплаты по образованию и стажу работы.

1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ЗКГУ)

1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ЗКГУ) представляет собой программное обеспечение, разработанное для автоматизации управления кадровым и заработным учетом государственных учреждений. С помощью этой системы можно осуществлять не только начисление заработной платы сотрудникам, но и вести учет и управление кадровыми процессами.

Расчет окладов преподавателей является одной из важных функций программы ЗКГУ. Система позволяет настроить расчетный листок для каждого преподавателя в соответствии с графиком работы, оплатой труда, «резервами заработной платы» и другими параметрами.

Для начала работы с подсистемой расчета окладов преподавателей необходимо выполнить первичные настройки. Это включает в себя настройку периода расчета, настройку резервов заработной платы, настройку графика работы и другие параметры.

В документе «Настройка расчета заработной платы» можно установить различные виды начислений, «доплат» и «вида оплаты труда». Например, можно настроить начисление заработной платы по ставке, по окладу, по оплате за фактически отработанное время или по доле оклада в зависимости от совмещения должностей.

Для каждого преподавателя следует указать его оклад, ставку, нормативные часы работы и другие параметры, которые будут использоваться при расчете заработной платы. Также можно настроить выплату «доплат» и «резервов заработной платы».

Оклады преподавателей могут меняться в зависимости от оплаты труда и других факторов. При проведении расчета заработной платы система 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ЗКГУ) автоматически учитывает все настройки и параметры, и рассчитывает заработную плату каждого преподавателя в соответствии с заданными правилами.

Оплата труда преподавателей может производиться как почасовая, так и месячная. При этом система автоматически учитывает расчетные периоды и производит расчет заработной платы в зависимости от выбранного режима.

Таким образом, 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ЗКГУ) позволяет эффективно вести учет и начисление заработной платы преподавателям государственных учреждений. Она предоставляет всю необходимую функциональность для настройки и управления расчетами окладов и оплаты труда, что значительно упрощает процесс работы с кадрами и облегчает выполнение законодательных требований.

Начало работы с подсистемой расчёта окладов преподавателей

Для начала работы с подсистемой расчёта окладов преподавателей в 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ЗКГУ) необходимо выполнить ряд настроек и первичные документы.

Один из главных параметров для начисления заработной платы преподавателя — это график работы. Необходимо указать дни и часы работы преподавателя, а также время и дни отдыха. Это позволит правильно расчитывать оклады за работу в нерабочие дни и сверхурочные часы.

• Расчетный период — это временной интервал, за который происходит расчет и выплата зарплаты. Обычно он составляет один месяц и указывается в системе подсистемы.
• Заработная плата преподавателя рассчитывается исходя из расчетной графики и сведений о документах, которые вносятся в систему (например, данные о числе отработанных часов).
• «Резервы на заработную плату» — это дополнительные суммы, которые могут быть выделены на оплату труда преподавателей. Например, это может быть доплата к зарплате в случае выполнения преподавателем определенных функций или регулярное повышение заработной платы.

Для проведения начисления заработной платы преподавателя необходимо внести соответствующие данные в систему:

1. Настроить систему на работу с преподавателями.
2. Создать первичный документ «Заявка на начисление зарплаты».
3. Заполнить данные о преподавателе, включая информацию о его должности, окладе и доплате.
4. Указать период, за который происходит начисление зарплаты.
5. Указать вид оплаты труда — оклад или почасовая оплата.
6. Указать количество отработанных часов или дней.

После внесения всех необходимых данных система произведет расчет заработной платы преподавателя и выдаст соответствующие документы (например, расчетный листок).

При расчете окладов преподавателей также учитываются доплаты, связанные с выполнением дополнительных обязанностей. Такие доплаты могут быть предусмотрены в системе подсистемы и указываются отдельно в соответствующих документах.

Настройка графика работы

В подсистеме 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ЗКГУ) осуществляется настройка графика работы сотрудников. График работы определяет время, в которое сотрудники должны выполнять свои обязанности. Настройка графика работы позволяет установить рабочие и выходные дни для каждого сотрудника и определить виды оплаты труда в зависимости от графика работы.

Для начала настройки графика работы необходимо зайти в документ «Настройка графика работы» в подсистеме ЗКГУ. В этом документе можно указать период расчета и оплаты труда, выбрать вид оплаты труда (заработная плата, «доплата за классное руководство», «доплата младшим воспитателям и санитаркам») и настроить расчетный вид заработной платы для сотрудников.

В документе «Настройка графика работы» также можно задать «резервные» дни, на которые при наличии сверхурочных работ будет начисляться доплата. Это позволяет учитывать возможные отклонения от стандартного графика работы.

Дополнительно можно настроить график работы на периоды, например, учебный год, на который могут быть установлены особые правила расчета зарплаты.

Настройки графика работы включают в себя не только расчетные данные, но и первичные. Необходимо установить соответствующие параметры для каждого вида оплаты труда, чтобы система корректно рассчитывала и выплачивала заработную плату сотрудникам.

Настройка графика работы позволяет установить гибкую систему оплаты труда, учитывая различные виды деятельности и особенности работы конкретного государственного учреждения.

Настройка вида расчета «Доплата до МРОТ»

В подсистеме расчета окладов преподавателей 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ЗКГУ) предусмотрена возможность настройки вида расчета «Доплата до МРОТ». Этот вид расчета позволяет автоматически начислять доплату до минимального размера оплаты труда (МРОТ) тем сотрудникам, у которых заработная плата по основной работе меньше МРОТ.

Для начала работы с видом расчета «Доплата до МРОТ» необходимо выполнить следующие настройки:

1. Перейти в раздел «Настройки» подсистемы расчета окладов преподавателей.
2. Открыть настройки расчетного периода.

В настройках расчетного периода необходимо установить параметры для начисления «Доплаты до МРОТ». Для этого следует перейти в раздел «Резервы» и выбрать пункт «Первичные резервы» в меню настроек.

На странице «Первичные резервы» необходимо выбрать вкладку «Оклады» и внести следующие настройки:

Поле	Описание
Наименование	Введите название вида расчета, например «Доплата до МРОТ».
База начисления	Выберите базу начисления, которая будет использоваться для расчета доплаты до МРОТ. Обычно используется база начисления «З/Ты» (заработная плата по основному месту работы).
Доля	Введите долю, которая будет начисляться сотрудникам в качестве доплаты до МРОТ. Например, если МРОТ составляет 20 000 рублей, а заработная плата сотрудника равна 15 000 рублей, то доплата будет составлять 5 000 рублей.
График начисления	Выберите график начисления, по которому будет производиться выплата доплаты. Обычно используется график начисления «По оплате труда», чтобы доплата до МРОТ была начислена вместе с основной заработной платой.

После внесения всех настроек необходимо сохранить изменения и закрыть настройки расчетного периода. Теперь подсистема расчета окладов преподавателей будет автоматически начислять доплату до МРОТ тем сотрудникам, у которых заработная плата по основной работе меньше МРОТ.

Выплата з/ты сотрудникам

Расчетный листок по ЗКГУ содержит информацию о выплате заработной платы сотрудникам государственного учреждения. Он формируется на основе данных, полученных из подсистем расчета окладов и прочих начислений.

Выплата заработной платы сотрудникам может быть осуществлена в несколько этапов. Первичные начисления, полученные из подсистемы расчета окладов, представляют собой сумму, которую сотрудники должны получить за определенный период времени. Эти начисления могут включать оклады, доплаты, надбавки, оплату ежедневных/ежемесячных дополнительных видов работ, а также компенсации за переработку.

Документы, удостоверяющие выплату з/ты сотрудникам, составляются в режиме оплаты труда и включают в себя информацию о заработной плате сотрудников, начислениях, удержаниях и всей необходимой информации для выплаты заработной платы.

Для правильной настройки выплаты заработной платы сотрудникам в ЗКГУ необходимо установить соответствующие параметры и настройки в подсистеме «резервы расчета». Они включают в себя задание графика периода для выплаты з/ты, настройку механизмов начисления и удержания заработной платы, а также определение видов работы и соответствующих им окладов, начислений и удержаний.

При настройке выплаты заработной платы сотрудникам государственного учреждения в ЗКГУ необходимо также учесть возможность «доплаты за выполнение особых видов работ». Эта настройка позволяет доплачивать сотрудникам, выполняющим определенные работы или обладающим определенными квалификационными характеристиками.

Если необходимо изменить размер выплаты в резервы расчета, можно внести настройки, установив более высокое значение, или уменьшив его до минимального значения. В таком случае, сотрудникам будет начислена меньшая сумма заработной платы.

В подсистеме ЗКГУ имеется возможность контроля начисления денежных средств резерву расчета. Этот механизм позволяет автоматизировать процесс начисления и выплаты заработной платы сотрудникам, сократив время на ручные действия и исключив возможность ошибок.

Подсистема ЗКГУ позволяет выплачивать з/ты сотрудникам государственного учреждения в соответствии с установленными настройками и параметрами, обеспечивая правильность и точность расчета заработной платы.

Первичные настройки для резервов по оплате труда в ЗУП

Для настройки резервов по оплате труда в ЗУП сначала необходимо создать графики начисления и выплат для каждого вида доплаты или надбавки. Графики позволяют указать период начисления и выплаты для каждой доплаты, а также установить фиксированную сумму или коэффициент увеличения оклада при начислении.

Для настройки резервов по оплате труда в ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ЗКГУ) и перейти в подсистему расчета окладов преподавателей.
2. В разделе настроек выбрать «Расчетные резервы» и открыть настройки.
3. В настройках указать вид резервов (например, «Доплата за выслугу лет»), резервы по умолчанию (например, «МРОТ») и расчетный период.
4. Создать график начисления для каждого вида доплаты или надбавки. Указать период начисления и выплаты, а также сумму или коэффициент увеличения оклада.

После выполнения всех настроек, программа 1С будет автоматически учитывать резервы по оплате труда при расчете заработной платы сотрудников. Например, если у сотрудника есть доплата за выслугу лет, то при расчете его оклада будет автоматически применен соответствующий график начисления и выплаты для этой доплаты.

Документ «Резервы по оплате труда: Начисление» в 1С ЗУП

Для работы с документом «Резервы по оплате труда: Начисление» необходимо указать период, за который производится расчёт. В этом документе можно указать несколько видов резервов, таких как «доплата за работу в праздничные и выходные дни», «расчётный график начисления зарплаты до МРОТ» и другие.

В «Резервах по оплате труда: Начисление» можно указывать различные настройки начисления зарплаты. Например, можно указать процент доплаты за работу в праздничные и выходные дни или выбрать метод расчёта зарплаты для сотрудников, зарплата которых меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Документ «Резервы по оплате труда: Начисление» позволяет формировать начисления по сотрудникам в соответствии с выбранными настройками. При этом можно указать какую часть заработной платы будет выплачиваться сотруднику, а какую часть будет отложена в резервы оплаты труда.

Для создания документа «Резервы по оплате труда: Начисление» необходимо выбрать вид начисления и период, за который будет производиться расчёт. После этого необходимо заполнить первичные документы начисления зарплаты, указав информацию о заработной плате сотрудников, расчётные графики начисления зарплаты и другие параметры.

Таким образом, документ «Резервы по оплате труда: Начисление» в подсистеме ЗКГУ позволяет учесть различные виды резервов по оплате труда и осуществлять начисления в соответствии с настройками заработной платы.