Где хранить трудовые договора работников? Ответы на вопросы

У каждой организации имеются свои дела и документы, которые должны храниться определённый срок. Но как насчет трудовых договоров работников? Где и каким образом следует их хранить?

Трудовые договора, заключенные сотрудниками, следует хранить в делах кадровой службы. Обычно они хранятся там в течение всего срока действия трудового договора и пять лет после его окончания. Но что делать, если у вас нет кадровой службы или дела кадровой службы не существуют в вашей организации?

Где хранятся документы

Главным образом документы по трудовым договорам должны храниться в кадровой службе предприятия в течение всего срока действия договора и в течение пяти лет после его окончания.

Дополнительные копии трудовых договоров могут храниться в архиве организации в течение десяти лет. Также работодатель может передавать копии договоров работникам для личного хранения.

Приказы, инструкции и другие документы, связанные с выполнением трудовых обязанностей работниками, хранятся в кадровой службе или отделе по управлению персоналом. Срок их хранения определяется правилами организации и может составлять от нескольких лет до неограниченного времени.

В случае заключенного соглашения по трудовому договору, оно также должно храниться в соответствии с правилами хранения договоров.

Как хранить дополнительные соглашения к трудовому договору?

К дополнительным соглашениям к трудовому договору следует относить все документы, которые могут изменить условия трудового договора. Это могут быть документы, устанавливающие изменения в должностной инструкции работника, новые приказы, инструкции и другие документы, вносящие изменения или дополнения в существующие условия трудового договора.

Дополнительные соглашения следует хранить вместе с трудовым договором в делах по каждому работнику. Обычно это дело хранится в отделе кадровой службы или в делопроизводстве компании. В случае, если компания не имеет отдельной службы кадров, подобные документы могут храниться в общем архиве либо в личных делах работников.

Особенности хранения дополнительных соглашений к трудовому договору:

1. Документы должны храниться в определённом порядке, чтобы облегчить поиск и доступность информации.
2. Время хранения таких документов зависит от заключенного дополнительного соглашения и может отличаться от общего срока хранения трудовых договоров.
3. Обычно документы хранятся до 5 лет с даты их подписания или до окончания срока действия договора (если это соглашение заключено на срок отличный от основного трудового договора).
4. Дополнительные соглашения могут храниться в электронном виде, при условии соблюдения требований к хранению электронной документации.

Важно соблюдать правильный порядок хранения документов и обеспечить их сохранность. В случае передачи дела кадровой службы в архив, использование подписей и печатей на каждой странице документа может сыграть важную роль в подтверждении оригинальности.

Если возникает необходимость в доступе к дополнительным соглашениям, следует обратиться в отдел кадров вести поиск и предоставление информации. Важно помнить, что работнику предоставляется возможность ознакомления с записями, хранящимися в его личном деле, в соответствии с законодательством.

Что должно храниться в личном деле работника?

1. Трудовой договор и его копии.
2. Приказы о приеме на работу и увольнении.
3. Соглашения о материальной ответственности (при наличии).
4. Должностная инструкция.
5. Дополнительные соглашения к трудовому договору (при наличии).
6. Приказы о переводе и перемещении на другую должность или на другое место работы.
7. Документы о повышении квалификации и обучении.
8. Медицинская документация (медицинская книжка, справка о прохождении медицинского освидетельствования и др.).
9. Справки о заработной плате и отпускных.
10. Протоколы инструктажей по охране труда.

Это основные документы, которые должны храниться в личном деле работника, однако они могут отличаться в зависимости от особенностей трудового договора и предприятия. Также стоит отметить, что срок хранения каждого документа может быть разным, и они должны храниться в течение определённого времени. Все документы должны быть подписаны и заверены штампами сотрудников кадровой службы.

Сколько лет хранится должностная инструкция?

Срок хранения должностной инструкции определённого работника зависит от ряда факторов, таких как: тип организации, заключенный трудовой договор, особенности труда и прочее. Однако, в целом, должностная инструкция обычно хранится в личном деле работника до его увольнения.

В случае, если у работника имеется дополнительные соглашения или приказы, копии этих документов также должны быть включены в личное дело и храниться вместе с должностной инструкцией. Важно отметить, что организация обязана хранить трудовые договора и приказы в течение определенного срока.

Согласно законодательству Российской Федерации, личные дела работников должны храниться в кадровой службе организации в течение 75 лет. Таким образом, должностная инструкция будет храниться вместе с другими документами в течение этого срока.

В случае передачи дела работника из одной организации в другую, должностная инструкция и другие документы могут быть переданы кадровой службе новой организации. При этом необходимо обеспечить сохранность и целостность документов.

Определенные документы, такие как трудовые договора, могут быть также храниться в архиве организации. В этом случае применяется определенный порядок хранения и передачи архивных документов.

Таким образом, должностная инструкция хранится в личном деле работника в течение всего срока его трудового договора, который может быть до 75 лет, с учетом особенностей организации и труда.

Сколько хранятся копии приказов?

Сколько времени следует хранить копии приказов о передаче трудового договора на кадровую службу и в личное дело работника? Какой срок хранения определен в инструкции? Есть ли дополнительные особенности в хранении приказов о заключенных соглашениях по трудовому договору?

1. Документы, относящиеся к трудовым делам работников, должны быть хранены в кадровой службе не менее 75 лет.
2. Копии приказов о передаче трудового договора на кадровую службу и в личное дело работника должны храниться в соответствии с порядком, установленным законодательством.
3. Инструкция о порядке хранения трудовых документов определяет сроки хранения приказов о заключенных соглашениях по трудовому договору и их копий.

В случае заключения соглашения между работником и работодателем о досрочном увольнении или изменении условий трудового договора приказ о заключенном соглашении хранится в кадровой службе в течение одного года.

Кроме того, копия приказа, оформленная на основании заключенного соглашения, должна храниться в личном деле работника до окончания срока действия трудового договора.

Особенности договора, заключенного на определённый срок

Договоры труда могут быть заключены как на неопределенный так и на определенный срок. Особенности договора, заключенного на определенный срок, касаются его хранения и порядка передачи по истечении срока.

Согласно Трудовому кодексу РФ, копии договоров труда работников хранятся в делах оформленных должностных инструкций и приказов о назначении на должность. Такие дела хранятся в личном составе кадровой службы до истечения срока действия договора.

Сколько лет следует хранить договоры труда на определенный срок? По закону, все дела оформленных должностных инструкций и приказов о назначении работника на должность, в них входят также договоры труда работников, должны храниться до истечения срока их действия в личном составе кадровой службы.

В случае расторжения договора труда по истечении срока, создаются трудовые дела работников с указанием даты окончания договора и хранятся их в личном составе кадровой службы.

Каким образом хранятся договора труда на определенный срок? Дела оформленных должностных инструкций и приказов о назначении на должность, включая договоры труда, хранятся в личном составе кадровой службы в соответствии с установленным порядком.

Но что делать с договорами труда после истечения срока их действия? По истечении срока действия договора, копии договоров хранятся в архиве, а оригиналы возвращаются работнику. Однако, в зависимости от внутренних правил компании, копии договоров могут быть сохранены в личном деле работника или в делах архива согласно утвержденной инструкции.

Дополнительные особенности хранения договоров на определенный срок могут быть установлены внутренними правилами компании или соглашением между сторонами договора.

Таким образом, договоры труда, заключенные на определенный срок, хранятся в делах оформленных должностных инструкций и приказов о назначении на должность, а их хранение осуществляется в личном составе кадровой службы до истечения срока действия. По истечении срока действия договора, копии договоров могут быть перенесены в архив или остаться в личном деле работника в соответствии с установленным порядком хранения.

Сколько времени следует хранить приказы по личному составу?

По истечении данного срока приказы могут быть уничтожены. Однако, в некоторых случаях могут возникнуть необходимость сохранить приказы по личному составу в течение дополнительных лет. Например, если возникают споры, связанные с трудовыми правами работника, приказы могут быть запрошены судом или другими контролирующими органами.

Следует отметить, что для некоторых организаций могут существовать дополнительные требования и инструкции по хранению приказов, установленные директивами или положениями внутреннего трудового распорядка. Поэтому необходимо обращаться к соответствующей документации и действовать в соответствии с требованиями своей организации.

В каком случае трудовой договор хранится лет?

Во многих случаях трудовые договора работников должны храниться в течение определенного срока. Согласно инструкции кадровой службы, документы, связанные с трудовыми отношениями, должны храниться в личном деле работника. Однако, в каких случаях трудовой договор должен храниться в течение нескольких лет?

Согласно действующему законодательству, трудовой договор должен храниться в службе кадров в случаях, когда договор заключен на неопределенный срок. Такой тип договора является наиболее распространенным и подразумевает бессрочное трудовое соглашение между работником и работодателем. Поэтому трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, должен храниться в службе кадров до окончания трудового договора.

Также следует учесть, что в ряде отраслей есть особенности в хранении трудовых договоров. Например, в медицинской сфере трудовые договора работников должны храниться не менее 75 лет, а также дополнительные документы, такие как приказы о назначении на должность и составу. Это связано с особенностями сохранения данных о пациентах и обязанностями врачей и медицинского персонала.

В целом, срок хранения трудовых договоров и дополнительных документов зависит от законодательства и требований, установленных для конкретной организации и отрасли. Для большинства организаций общий порядок составляет 5 лет хранения трудовых договоров после окончания трудового договора.

Порядок и срок хранения трудового договора

Согласно законодательству, трудовой договор должен храниться в личном деле работника на протяжении всего периода трудовых отношений. Кроме того, работодатель обязан хранить копии трудовых договоров и приказов о приеме на работу в течение 75 лет с момента их заключения.

Дополнительно, работодатель обязан хранить копии должностных инструкций и приказов о переводе работника на другую должность или о его увольнении. Следует отметить, что срок хранения этих документов также составляет 75 лет.

Особенности хранения трудового договора зависят от его состава. В случае, если трудовой договор заключен в письменной форме, то он хранится в личном деле работника. Если же договор заключен в устной форме, то его хранение осуществляется в виде записи в делах о приеме на работу.

Где и как должны храниться трудовые договоры и приказы? Чаще всего они хранятся в архиве предприятия или организации. Ответы на эти вопросы определены инструкцией, которая обычно разрабатывается службой дела и архива в соответствии с требованиями законодательства.

Важно соблюдать правила и порядок хранения трудовых договоров и приказов о приеме на работу для обеспечения сохранности и доступности документации в случае необходимости. Нарушение этих правил может привести к проблемам при проверках со стороны контролирующих органов или в случае споров с работниками.