В трудовой книжке каждого работника должны быть отражены все основные события его карьеры – переходы с одной организации на другую, повышения по службе, а также увольнения. В случае увольнения по инициативе работника, работодатель обязан сделать запись об этом событии в трудовой книжке. Но что именно нужно указать в этой записи?
Первое, что нужно уточнить, – форма увольнения. Если уход с работы происходит добровольно и по инициативе самого работника, то это называется увольнением по собственному желанию. При этом в записи в трудовой книжке необходимо указать дату подачи заявления о предоставлении увольнения. Это очень важное условие: запись о добровольном увольнении должна быть обязательно письменной и оформлена в форме заявления.
При увольнении по инициативе работника, записи о котором поместили в трудовую книжку, следует соблюдать несколько условий.
Далее кадровику нужно знать, что запись об увольнении обязательна в трудовой книжке. Подача заявления о добровольном увольнении не является достаточным основанием для его оформления. Кадровик должен убедиться, что работник действительно желает уволиться и подал заявление в письменной форме.
Второе условие: подано – только добровольно
Когда работник принимает решение об уходе из компании, он должен оформить письменное заявление об увольнении. Это заявление должно быть подано кадровику или другому уполномоченному лицу организации. Заявление об увольнении должно быть подписано работником и с указанием даты подачи.
Важно знать, что подача письменного заявления об увольнении является обязательным условием для оформления записи об увольнении в трудовой книжке. Если работник подает заявление устно или не оформляет его в письменной форме, то запись об увольнении не будет сделана в трудовой книжке.
Таким образом, если работник решил покинуть компанию по собственному желанию, он обязан оформить письменное заявление об увольнении и предоставить его кадровой службе. Это позволит официально зафиксировать его уход из организации и оформить соответствующую запись в трудовой книжке.
Что нужно знать кадровику о заявлении?
При увольнении по инициативе работника, первое что нужно знать кадровику, это что заявление о увольнении должно быть представлено в письменной форме. Таким образом, работник должен подать заявление в письменной форме, оформленное на бланке формы Т-8 или в свободной форме.
Второе, что нужно знать кадровику, это то, что заявление о добровольном увольнении – это только первое действие, что нужно сделать при увольнении по инициативе работника. Дальнейшие действия по оформлению увольнения касаются уже самого работодателя.
Третье, что обязательно нужно знать о заявлении работника в трудовую книжку, это правило о записи даты подачи заявления. Согласно статье 78 Трудового кодекса Российской Федерации, названные сроки начинаются с даты заявления. Дата записи в трудовой книжке может отличаться от даты, в которой заявление было ему подано. Кроме того, обязательной формой записи является указание в трудовой книжке о необходимости соблюдения срока в 2 месяца с момента направления трудового договора.
Третье условие: дата подачи – обязательна
Первое условие – письменная форма заявления. Второе – оформление записи в трудовой книжке. И третье условие – указание даты подачи заявления о увольнении.
Дата подачи заявления важна для работника и кадровика, так как она позволяет определить, когда именно было подано заявление об увольнении. Данная дата будет использоваться при оформлении документов и реализации всех процедур, связанных с увольнением.
Оформление записи в трудовой
Во-первых, необходимо указать дату подачи письменной записи об увольнении. Второе, в самой записи должно быть четко указано, что работник увольняется добровольно.
В своем заявлении о добровольном увольнении необходимо указать причины, которые послужили основанием для принятия такого решения. В этом случае работодатель может принять меры для урегулирования ситуации или предложить альтернативные варианты.
Третье, следует помнить о том, что оформление записи в трудовую книжку – это лишь одно условие. Поданное заявление о добровольном увольнении должно быть рассмотрено и принято на рассмотрение руководством компании, а затем работник должен получить уведомление об увольнении в письменной форме.
Таким образом, при увольнении по собственному желанию необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке, указав дату подачи заявления и основания для увольнения, и дождаться рассмотрения и принятия заявления. Важно помнить, что заявление о добровольном увольнении должно быть подано в письменной форме.
Когда делать запись?
Второе, запись о увольнении должна быть письменной и подано в кадровику. Дата подачи заявления также важна – она будет указана в трудовой книжке. Только после подачи заявления и прохождения оформления форма записи будет обязательна.
- Добровольно увольнение. Если работник принял решение об увольнении самостоятельно без принуждения со стороны работодателя, то запись о нем обязательна.
- Увольнение по соглашению сторон.
Третье, что необходимо знать, – запись об увольнении по инициативе работника должна быть выполнена в указанной в Законе форме.