В 2025 году вступает в силу новое законодательство о представлении и учете данных о больничных листах. Для внесения, получения и отправки электронных больничных листов работодатель должен оформить доступ к новой системе, которая представляет собой «Электронный лист непрерывности» (ЭЛН). В этой инструкции вы узнаете основные правила работы с электронными больничными листами, включая заполнение, выдачу и отправку данных.
Важно понимать, что оформление электронного больничного листа является обязательным для всех работодателей. Реестр больничных листов будет вестись на платформе Фонда социального страхования (ФСС). Для работы с ЭЛН необходимо иметь электронную подпись и доступ к Единой системе информационного взаимодействия (ЕСИА). Используя эту систему, бухгалтера или специалист по кадрам смогут выполнять все операции, связанные с электронными больничными листами – от их выдачи работникам до внесения данных в реестр.
Как работать с электронными больничными: инструкция для бухгалтера
Электронный больничный лист представляет собой новую форму оформления и отправки больничных листов, введенную в соответствии с законодательством РФ в 2025 году. Для работодателя это означает изменения в процедуре получения и обработки больничных данных.
Обработка больничных листов в электронной форме осуществляется по определенной схеме, которую необходимо соблюдать. Работа с электронными больничными включает следующие основные операции:
- Получение электронного больничного листа от работника.
- Внесение данных о больничном листе в реестр.
- Отправка электронного больничного листа в ФСС.
- Получение электронного УЭЛН (унифицированного электронного листа нетрудоспособности).
Для работы с электронными больничными необходимо знать следующие основные правила и инструкции:
- Все операции с электронными больничными листами должны осуществляться в соответствии с требованиями законодательства и установленными сроками.
- Точное и правильное внесение данных о больничных листах в реестр является обязательным требованием.
- Местонахождение работника по больничному листу должно быть указано точно.
- Получение электронного УЭЛН является обязательным для работодателя.
- Выдача бумажного больничного листа работнику больше не требуется.
Важно понимать, что работа с электронными больничными листами представляет собой изменение в процедуре и обязательные действия для бухгалтера. С помощью электронных больничных листов удобно контролировать оформление и отправку данных, что способствует более эффективной работе организации в целом.
| Действие | Описание |
|---|---|
| Получение электронного больничного листа | Работник отправляет электронный больничный лист по определенной схеме, вы получаете его по указанному адресу электронной почты. |
| Внесение данных о больничном листе в реестр | Вы вносите данные о больничном листе в специальный реестр, указывая местонахождение работника по его больничному листу. |
| Отправка электронного больничного листа в ФСС | Вы отправляете электронный больничный лист в ФСС по установленной схеме и с использованием соответствующих средств связи. |
| Получение электронного УЭЛН | После обработки данных ФСС вы получаете электронный УЭЛН, который подтверждает факт получения и обработки больничного листа. |
Соблюдение правил и инструкций при работе с электронными больничными листами позволит эффективно вести учет и обработку данных, а также снизить временные затраты на получение и отправку больничных листов.
Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН
Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН представляет собой обязательные операции, которые работодатель должен выполнять в соответствии с законодательством. В данной инструкции вы узнаете основные правила и схему заполнения электронных больничных листов (ЭЛН), а также процедуру их отправки в ФСС.
Для работы с электронными больничными вам необходимо получить электронный больничный лист (ЭЛН) от вашего сотрудника, который является больничным. Электронный больничный лист содержит информацию о местонахождении и причине заболевания работника. Вам также нужно быть зарегистрированными в ФСС и иметь учетную запись на официальном сайте ФСС.
- Соблюдайте правила оформления ЭЛН
- Электронный больничный лист оформляется в соответствии с требованиями законодательства и должен содержать следующую информацию:
- ФИО работника;
- СНИЛС работника;
- Должность работника;
- Страховой номер работника;
- Место работы работника;
- Диагноз заболевания;
- Дата выдачи ЭЛН;
- Дата начала и ожидаемая дата окончания больничного;
- Способ передачи ЭЛН (почтой, курьером, лично);
- Подпись врача, который выдал ЭЛН.
- Все данные в ЭЛН должны быть заполнены корректно и без ошибок.
- ЭЛН обязательно должен быть оформлен в соответствии с установленными стандартами и подписан врачом. В случае отсутствия подписи или неправильного заполнения ЭЛН не принимается.
- Внесение данных в Реестр ЭЛН
- Перед отправкой ЭЛН в ФСС, работодатель должен внести данные о больничном в Реестр ЭЛН, который ведется на официальном сайте ФСС.
- Для внесения данных в Реестр ЭЛН необходимо зайти под своей учетной записью на сайте ФСС и выбрать соответствующую вкладку с Реестром ЭЛН.
- Следуйте инструкциям на странице и заполните все обязательные поля. В случае ошибки в данных, вы получите сообщение об ошибке и поля, содержащие ошибку выделятся красным цветом.
- После успешного заполнения всех полей, нажмите кнопку «Отправить» для внесения данных в Реестр ЭЛН. Вы получите уведомление о успешной отправке данных.
- Отправка электронного больничного листа в ФСС
- После внесения данных в Реестр ЭЛН, необходимо отправить электронный больничный лист в ФСС.
- Для отправки ЭЛН в ФСС, выберите соответствующую вкладку на сайте ФСС.
- Следуйте инструкциям на странице и прикрепите скан-копию электронного больничного листа.
- После прикрепления скан-копии, нажмите кнопку «Отправить» для отправки электронного больничного листа в ФСС.
- Вы получите уведомление о успешной отправке ЭЛН в ФСС и номер электронного приема.
Теперь вы знаете как заполнять и отправлять электронные больничные листы (ЭЛН) в ФСС. Помните, что точное и своевременное выполнение всех операций по заполнению и отправке ЭЛН является обязательным требованием законодательства.
Схема работы с электронными больничными в 2025 году
В 2025 году электронный больничный лист становится обязательным для работодателей. Платформа электронного больничного листа (ЭЛН) представляет собой инструкцию и схему работы работодателей с электронными больничными листами.
Основные правила работы с электронными больничными:
- Оформление и выдача больничных листов работникам производятся в электронном виде.
- Для заполнения и отправки электронного больничного листа работодатель должен иметь доступ к системе электронного больничного листа.
- Работники предоставляют данные для электронного больничного врачу.
- Врач вносит данные о больничном в электронную форму и отправляет его электронной подписью.
- Работодатель получает электронный больничный лист и вносит его в реестр больничных листов, в котором указывается местонахождение электронного больничного листа.
- Для получения больничного листа ФСС может запрашивать данные у работодателя по запросу.
- При завершении больничного листа работодатель закрывает его в системе и вносит данные о дате окончания больничного.
Таким образом, схема работы с электронными больничными в 2025 году предусматривает внесение данных о больничном в систему, получение и обработку электронных больничных листов, их сохранение и представление при запросе ФСС.
Обязательные электронные больничные с 2025 года
С 1 января 2025 года все работодатели обязаны перейти на электронные формы оформления и отправки больничных листов. Данное решение было принято в рамках обновленного законодательства и введено для упрощения процесса работы с больничными.
Основные правила и инструкции по электронному больничному листу (ЭБЛ) следующие: